Requisitos para iniciar negocio en Colombia – Normatividad

¿Qué requisitos se necesitan?

Colombia se considera un país amigable  para invertir en negocios. Los procedimientos para invertir en Colombia tienen una diversidad de  condiciones que deben ser cumplidas para garantizar la operatividad de los negocios en el país.

En Colombia se requiere pagar varios impuestos a nivel nacional y regional. Los impuestos de carácter nacional se cumplen para todas las personas naturales y jurídicas residentes en el país y los impuestos de carácter regional son exigidos por cada departamento y municipio de acuerdo a los parámetros que son dictaminados por la Ley.

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Si es un inversionista extranjero, se requiere tener una visa como autorización exigida al extranjero para ingresay permanecer en Colombia; la cual es emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y por medio de los Consulados colombianos en el exterior. Pero además debe cumplir con todos los requisitos de legalización de la empresa que se cumplen también para los nacionales. 

Si es un inversionista nacional, necesita registrarse en la DIAN (Dirección de impuestos y aduanas nacionales). No obstante, es importante saber que las Cámaras de Comercio ayudan con este proceso, pero resulta  necesario contar con la documentación adecuada para consolidar el registro como empresa.

Por ello, se deben tener los siguientes documentos:

Se necesita tener un documento privado que avale la constitución de la empresa, (Estatutos / Escritura pública).

También se requiere el Pre – RUT. Este documento está relacionado con la declaración de impuestos de personas naturales y jurídicas, es un documento con el cual se puede optar a recibir el NIT, que es el Número de Identificación Tributaria. Es usado para registrar los datos de los contribuyentes en Colombia. 

Si además se está buscando trabajo, el empleador puede solicitar el RUT para validar la presencia del trabajador en la empresa. El control y verificación fiscal que realiza el estado en los locales se realiza mediante la verificación de este documento, por ello se debe estar al día con los impuestos para adquirir el mismo. 

También se necesita la cédula y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal. y además tener  el formulario único empresarial.

Requisitos para iniciar negocio en Colombia

De igual manera, el empresario debe registrarse  en la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con la documentación antes mencionada y  debe consignar estos documentos a la Cámara de Comercio de la jurisdicción para la revisión y digitalización, para formalizarlos. Igualmente, la Cámara hace el trámite del  PRE-RUT antes de procesar el registro. Para este paso se hace necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal.

En este paso el emprendedor tiene que detallar las actividades empresarias va a desarrollar tanto si es  persona natural, como jurídica, la misma se realiza bajo el CIIU que facilita el manejo estadístico y económico empresarial.

En la Cámara de Comercio  también se hace el registro de libros, actas y documentos necesarios para el normal funcionamiento de una empresa. 

Cuando se inicia un negocio en Colombia, se requiere registrar la empresa en la Cámara de Comercio, la Oficina Nacional de Impuestos (DIAN) y la Autoridad Tributaria Municipal (SDH). Las nuevas compañías de acciones simplificadas (SAS) tienen que depositar capital en una cuenta bancaria colombiana dentro de los próximos dos años después de su constitución, el otro tipo de compañías debe pagar el capital de inmediato.

En lo que respecta a los empleados y el empleador también tienen que estar registrados en diversas entidades de seguridad social obligatorias en el mismo tiempo de contratación, tales como   Administrador de riesgos profesionales (ARL), Entidad de seguro de salud (EPS) Entidad de fondos de pensiones (AFP) y Entidad de bienestar (CCF). El proceso de registro puede tomar 11 días hábiles en total, luego de abrir la cuenta bancaria y también la empresa debe estar debidamente registrada en la Cámara de Comercio y la Autoridad Tributaria Nacional.

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